各团总支、附属单位团委：

根据工作计划安排，本学期团费收缴和新生团员组织关系转接及团员证换发等工作正在陆续进行。为保证工作顺利开展，现将有关事宜通知如下：

一、团费收缴

此次团费收缴的时间为2010年8月至2011年1月（2010级本、专科及专升本新生团费收缴时间为从关系转出时至2011年1月），每人每月0.20元，每人合计应缴纳1.20元。为便于收缴，请各单位将团费收齐后直接存入建行账户23491 59980 13002 3378（户名：陈正），然后将回执单于11月11日前交团委办公室，待核查无误后开具收据。各单位在上交团费时请注明本单位学生总数、团员总数、交纳团费的年级等事项。（注：28周岁以下中共党员保留团籍，可不缴纳团费。）

二、新生团员组织关系转接及团员证换发

2010级本、专科及专升本新生团员组织关系转入与团员证换发工作同时进行。（注：28周岁以下中共党员保留团籍，可不办理团组织关系转接）各单位要准确核实新生团组织关系是否齐全（注：凭入团志愿书或团员登记表承认团籍），及时将其团组织关系存入本人档案，以免丢失。组织关系不全者限期到原毕业学校补办或开具丢失证明。

各单位统计好需换证新生团员人数，将新团员证费（工本费为每本3元）存入建行账户23491 59980 13002 3378（户名：陈正），于11月11日前分别到团委两校区办公室交回执单并领取新团员证。各单位将团员证填写完毕并贴好照片后，请在规定时间到团委办公室办理转接注册手续（时间表附后）。新团员证的编号按照学院代码（附后）+年级+四位编号的原则编写（例：政法学院新生从01100001开始编号），按照“本科—专科—专升本”顺序依次编号，各单位留存好团员证编号信息电子表备查，团员证填写务必用蓝黑或黑色的钢笔或签字笔填写，签发日期统一写“2010年11月11日”，贴一寸黑白或彩色照片。

团员证换发工作旨在进一步加强基层团组织建设，完善、规范团员档案管理，原则上本着学生自愿的原则，但一定要保证团员证内容完整、格式标准、外观整洁。2010级研究生或专升本新生中原我校学生已有新团员证的不需更换。

三、年终团组织情况统计

各单位在详细统计本单位团员情况的基础上认真填写《共青团员、团干部情况统计表》（同时上交盖章认证的原始件和电子版）和《新生团员基本信息采集表》（仅电子版即可），并由专门负责学院“共青团基本信息数据采集系统”的老师完善相关信息（增加录入新生信息，删除毕业生信息），生成上报文件（cyl格式），以上材料于11月24日前交团委办公室、发至邮箱tw@sdnu.edu.cn。本次信息采集数据的时间范围为2010年1月1日起至2010年12月31日止，《共青团员、团干部情况统计表》中填写的所有信息要与系统生成文件相关信息完全一致（注：各单位统计的团员数中应包含学生党员数和28岁以下的教工团员数）。

团员组织关系转接和团组织情况统计是非常严肃的组织工作，请各单位认真对待。为提高工作效率，新生团员组织关系转接手续请以学院为单位集体办理，新生的原团员证由各单位收齐后妥善处理。

  [点击浏览该文件:2010110116321143353-附件一：时间安排及学院代码分配方案.doc]
    [点击浏览该文件:2010110116322775091-附件二：共青团员、团干部情况统计表.doc]
    [点击浏览该文件:2010110116331212388-附件三：新生团员基本信息采集表.xls]
    [点击浏览该文件:2010110116332419560-附件四：山东师范大学共青团基本信息管理系统编码方案.doc]

                                      团   委

                                  2010年11月1日