各院级单位团委、学生会、研究生会：

根据《山东师范大学学生会章程》《山东师范大学研究生会章程》的有关规定，结合我校工作实际，参照《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》的要求，山东师范大学第十六次学生代表大会（以下简称“第十六次学代会”）和第十二次研究生代表大会（以下简称“第十二次研代会”）拟定于2023年11月上旬召开，现将有关事项通知如下：

一、大会的主要任务

（一）第十六次学代会

第十六次学代会将认真回顾总结过去一年学生会工作，科学规划学生会今后一个时期的工作目标和任务。主要议程如下：

1.审议和通过《山东师范大学学生会工作报告》；

2.选举山东师范大学第十六届学生会委员会；

3.选举山东师范大学第十六届学生会主席团。

（二）第十二次研代会

第十二次研代会将认真回顾总结过去一年研究生会工作，科学规划研究生会今后一个时期的工作目标和任务。主要议程如下：

1.审议和通过《山东师范大学研究生会工作报告》；

2.选举山东师范大学第十二届研究生会委员会；

3.选举山东师范大学第十二届研究生会主席团。

二、大会代表

（一）正式代表

1.学生代表大会

经研究，拟定《山东师范大学第十六次学生代表大会名额分配方案及代表推选方法》（附件1.1）和《山东师范大学第十六次学生代表大会名额分配表》（附件1.2），请各单位根据《山东师范大学第十六次学生代表大会代表选举办法》（附件1.4）选举产生第十六次学代会代表；

2.研究生代表大会

经研究，拟定《山东师范大学第十二次研究生代表大会名额分配方案及代表推选方法》（附件2.1）和《山东师范大学第十二次研究生代表大会名额分配表》（附件2.2），请各单位根据《山东师范大学第十二次研究生代表大会代表选举办法》（附件2.4）选举产生第十二次研代会代表。

（二）列席代表

列席代表为学校团委负责同志、各学院（部）团委主要负责同志。

四、工作要求

各单位要高度重视，精心组织，落实好各个环节的工作；要做好广泛的宣传动员工作，号召全校广大同学振奋精神，积极进取，以良好的精神面貌迎接第十六次学代会和第十二次研代会胜利召开。

五、说明

（一）请填写附件1.3和附件2.3，放于以“XX学院（部）学代会、研代会材料一”命名的文件夹中。

（二）请各学院（部）学生会、研究生会认真总结过去一年工作，分别撰写2000字左右工作总结报告，放于以“XX学院（部）学代会、研代会材料二”命名的文件夹中。

（三）将以上两个文件夹打包为一个以“XX学院（部）学代会、研代会材料”命名的压缩文件，于10月20日12:00前将电子版和盖章后的扫描版（纸质版各单位留存，不再收取材料），发送至tw@sdnu.edu.cn。

附件：

1.山东师范大学第十六次学生代表大会材料：

1.1山东师范大学第十六次学生代表大会名额分配方案及代表推选方法

1.2山东师范大学第十六次学生代表大会代表名额分配表

1.3山东师范大学第十六次学生代表大会代表情况汇总

1.4山东师范大学第十六次学生代表大代表选举办法

2.山东师范大学第十二次研究生代表大会材料：

2.1山东师范大学第十二次研究生代表大会名额分配方案及代表推选方法

2.2山东师范大学第十二次研究生代表大会代表名额分配表

2.3山东师范大学第十二次研究生代表大会代表情况汇总

2.4山东师范大学第十二次研究生代表大代表选举办法

共青团山东师范大学委员会

山东师范大学学生会

山东师范大学研究生会

2023年10月11日