一、项目中期检查
(一)检查范围
本次检查的项目是2023年度立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目(名单详见附件1)。
(二)检查程序
中期检查采取项目组自查、学院组织检查与学校审查相结合的形式进行。
1.项目组自查。项目组在指导教师指导下认真填写《山东师范大学大学生创新创业训练计划项目中期检查报告书》(以下简称《中期检查报告书》,见附件3),并整理项目研究过程中取得的阶段性成果及相关佐证、支撑材料,提交所在学院。
2.学院组织检查。各学院应认真组织开展中期检查工作,由院级创新创业训练计划工作小组参照结项标准对立项项目进行集中检查,通过听取汇报、查阅材料、个别询问、讨论交流等形式全面检查立项项目的研究进展状况,帮助项目组全面分析项目研究存在的问题,并提出下一步的工作计划及解决问题的方法。指导学生团队修改完善《中期检查报告书》。学院完成检查工作后,认真填写《山东师范大学2023年度大学生创新创业训练计划项目中期检查结果汇总表》(以下简称《中期检查结果汇总表》,见附件2)。
3.学校审查。学校将组织专家对各项目提交的材料进行审查,形成中期检查结果。各学院的中期检查结果将作为下一年度大学生创新创业训练计划立项申报的重要依据。
(三)检查内容
项目研究进展情况、项目研究已取得的阶段性成果和收获、项目研究存在的主要问题及应对思路与措施、项目研究下阶段主要任务及时间进程安排、项目经费使用情况等。
(四)材料提交
1.国家级、省级项目请在5月21日前登录平台填写中期检查报告并上传《中期检查报告书》至附件、校级项目《中期检查报告书》由学院存档。
2.请各学院(部)统一将《中期检查结果汇总表》、《变更申请表》(加盖学院公章)电子版材料于5月21日前发送至邮箱3814062442@qq.com。
1.仅校级立项项目部分信息可修改,如需修改,向学院提交《山东师范大学大学生创新创业训练计划立项项目变更申请表》(附件4),阐明具体原因学院应实事求是,认真审核,给出处理意见,提交校团委,由学校认定后方可执行。
3.国家级和省级项目负责人另须在山东省大学生创新创业训练平台(http://cxcy.sdei.edu.cn/index.aspx)在5月21日前提交中期检查报告,操作方法如下:项目负责人登录账号后,点击左侧“流程管理”中的“中期检查”,然后点击右侧的“提交中期检查报告”并进行填写并上传《中期检查报告书》至附件后提交。国家级、省级项目务必在平台确认项目信息,项目所有流程全以平台为准。
二、结题验收工作
(一)结题验收范围
本次结题验收的项目是2023年度立项的国家级、省级、校级提前结项项目。结题验收工作须于5月27日前登录相应系统完成。
(二)结题验收方式与时间
所有项目的结题验收工作由各学院成立评审专家组统一组织进行。各项目完成结题验收工作并填写材料后,国家级、省级项目需提交纸质版和电子版材料由校团委审核存档,校级项目材料由学院审核完毕后存档,只需提交结项名单和成果统计表。各学院项目的提前结题验收工作请于5月6日—5月27日进行并完成。
(三)成绩评定
1.学院按照《山东师范大学2023年度大学生创新创业训练计划项目结项合格标准》(附件9)为基准进行评审,项目验收成绩按优秀、合格、不合格三个档次评价,评选优秀项目要注重项目的创新性和学生在研究过程中创新创业能力的提升,项目成果有良好展示度者(如有实物、专利、论文、竞赛成绩等支撑)优先评优。
2.优秀比例不超过结题项目总数的30%,按照四舍五入进行计算,不足1项的按照1项计算。
3.项目验收合格后,学校将发放项目的结题证书。
(四)结题验收材料
各学院提交材料主要包括:
(一)《2023年度大学生创新创业训练计划项目结项情况汇总表》(附件7)(仅保留延期结项项目),包含结项汇总表、成果汇总表以及学院成果数量统计表,此表提交电子版。
(二)《山东师范大学大学生创新创业训练计划项目结题报告书》(下称《项目结题报告书》)(附件5):结项工作完成后学院统一将本学院所有国家级、省级项目《项目结题报告书》电子PDF版(包含项目成员、指导教师完整签字,学校、学院公章),提交到校团委备案存档。国家级、省级项目同时需要将完整《项目结题报告书》内容于5月27日前录入到山东省大学生创新创业训练计划平台(http://cxcy.sdei.edu.cn/)结题报告附件(《项目结题报告书》填写及提交平台要求详见附件8);
以上材料需按要求填写,以学院为单位于规定时间内前将电子版材料以学院为单位,文件夹以“学院名+2023年度大创项目提前结项材料”命名,发送至邮箱3814062442@qq.com,联系人:楼雨杭,电话:0531-86182981。
(五)其他说明
1.请各学院高度重视,认真组织,加强指导,高质量完成项目的结题验收工作,并做好各项目相关材料及研究成果的汇总及存档工作。
2.加强对项目材料的审查,对抄袭、剽窃他人成果者,给予严肃处理。
联系人:楼雨杭,联系电话:0531-86182981。
附件:
1.山东师范大学2023年大学生创新创业训练计划立项项目名单
2. 山东师范大学2023年度大学生创新创业训练计划项目中期检查结果汇总表
3.山东师范大学大学生创新创业训练计划项目中期检查报告书
4.山东师范大学大学生创新创业训练计划立项项目变更申请表
5.山东师范大学大学生创新创业训练计划项目结题报告书
6.盖章报告书尾页
7.山东师范大学2023年度大学生创新创业训练计划项目结项情况及成果统计汇总表
8.提交材料板式要求
9.山东师范大学2023年度大学生创新创业训练计划项目结项合格标准
共青团山东师范大学委员会
2024年5月7日